Der akademische Webmail Paris ist die professionelle E-Mail, die jedem Mitarbeiter der Akademie von Paris zugewiesen wird und historisch über convergence.ac-paris.fr zugänglich ist. Seit dem Schuljahr 2024-2025 hat das Ministerium für nationale Bildung eine Migration zu einer einheitlichen Plattform eingeleitet, die auf messagerie.education.gouv.fr gehostet wird. Dieser Übergang verändert den Zugang und die Konfiguration der Konten, während die bestehenden Adressen im Format [email protected] erhalten bleiben.
Migration zu messagerie.education.gouv.fr: Was sich für die Pariser Mitarbeiter ändert
Die meisten Online-Leitfäden beschreiben noch die alte Convergence-Oberfläche. Die technische Realität hat sich weiterentwickelt: Das Ministerium hat einen transparenten Übergang zu einer nationalen einheitlichen E-Mail eingeleitet. Konkret werden bestehende E-Mails, Adressbücher und Weiterleitungen beibehalten. Den Nutzern wird keine aufwendige Aktion abverlangt, außer möglicherweise eine Aktualisierung der Serveradresse in Drittanbieter-E-Mail-Clients.
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Für die Pariser Mitarbeiter bedeutet dies, dass die URL convergence.ac-paris.fr schrittweise zur neuen Plattform umgeleitet wird. Das Benutzername/Passwort-Paar bleibt gleich: Der Benutzername entspricht in der Regel dem Format vorname.nachname, und das Passwort ist das des akademischen Kontos (verknüpft mit dem NUMEN bei der ersten Aktivierung).
Ein detaillierter Leitfaden erklärt, wie man sich beim akademischen Webmail Paris anmeldet, unter Berücksichtigung dieser Entwicklungen, was es ermöglicht zu überprüfen, dass das befolgte Verfahren aktuell ist.
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IMAP- und SMTP-Einstellungen zur Konfiguration eines E-Mail-Clients
Die Abfrage seiner akademischen E-Mails nur über den Browser schränkt die Reaktionsfähigkeit ein. Die Synchronisierung des Postfachs auf einem E-Mail-Client (Thunderbird, Outlook, Apple Mail) oder auf einem Smartphone bietet einen ständigen Zugriff auf die Nachrichten der Institution.
Die Einstellungen sind nun auf nationaler Ebene standardisiert. Hier ist die Konfiguration, die angegeben werden muss:
- IMAP-Server: imap.education.gouv.fr, Port 993, SSL/TLS-Verschlüsselung. Dieses Protokoll synchronisiert die Nachrichten zwischen dem Server und allen verbundenen Geräten.
- SMTP-Server: smtp.education.gouv.fr, Port 465, SSL/TLS-Verschlüsselung. Dieses Protokoll verwaltet den Versand der ausgehenden E-Mails.
- Der anzugeben ist die vollständige Adresse ([email protected]) und das zugehörige akademische Passwort.
Diese Einstellungen ersetzen die alten Server, die jeder Akademie zugeordnet waren. Wenn die Synchronisierung nach der Konfiguration fehlschlägt, ist die häufigste Ursache die Verwendung einer alten Serveradresse (zum Beispiel imap.ac-paris.fr), die nicht mehr aktiv ist.
Ein Android- oder iOS-Smartphone konfigurieren
Auf iOS führt der Weg über Einstellungen, dann Mail, dann Konten, dann Konto hinzufügen, dann Andere. Die IMAP- und SMTP-Einstellungen, die oben angegeben sind, müssen manuell eingegeben werden. Auf Android variiert das Verfahren je nach Hersteller, aber das Prinzip bleibt gleich: Wählen Sie eine manuelle IMAP-Konfiguration anstelle der automatischen Erkennung, die manchmal auf veraltete Server verweist.
Das Ministerium bietet spezielle Tutorials über die Plattform Mon Aide Numérique an, die jeden Konfigurationsbildschirm mit für jedes System geeigneten Screenshots detailliert beschreibt.
Sicherheit des akademischen Kontos: Phishing und gute Praktiken
Die Akademie von Paris erinnert auf ihrer Anmeldeseite daran: Keine institutionelle E-Mail fordert jemals einen Benutzernamen oder ein Passwort an. Phishing-Versuche, die auf die Adressen ac-paris.fr abzielen, sind häufig und oft als Nachrichten des Rektorats oder der DSDEN getarnt.
Um die Risiken zu minimieren, sollten einige Reflexe systematisch sein:
- Nie auf einen Link in einer E-Mail klicken, die eine “Kontoverifizierung” anfordert. Immer auf die E-Mail zugreifen, indem Sie die URL direkt im Browser eingeben.
- Ein Passwort verwenden, das sich von den für persönliche Dienste verwendeten unterscheidet. Gute Praktiken empfehlen eine Länge von mindestens zwölf Zeichen, die Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen mischen.
- Jede verdächtige E-Mail dem digitalen Referenten der Einrichtung oder über das Unterstützungsformular der Akademie melden.
Ein kompromittiertes Passwort gewährt Zugriff auf alle Dienste, die mit dem akademischen Konto verbunden sind (E-Mail, Fachanwendungen über das PIA-Portal). Die Zurücksetzung erfolgt über das Identitätsportal der Akademie, das das NUMEN und persönliche Informationen zur Überprüfung der Identität des Antragstellers anfordert.
Alltägliche Verwaltung der akademischen E-Mails: Quoten und Weiterleitungen
Die akademische E-Mail dient als offizieller Kanal für institutionelle Kommunikation, insbesondere über die Verteilerlisten des Rektorats. Die regelmäßige Abfrage dieses Postfachs zu unterlassen, bedeutet, wichtige Informationen über den Dienst zu verpassen, die manchmal dringend sind (Einladungen, Dienstnotizen, Warnungen).
Mit der nationalen Migration können die Speicherquoten und die Regeln für Weiterleitungen von dem alten System abweichen. Der Hauptpunkt der Aufmerksamkeit betrifft die automatischen Weiterleitungen an eine persönliche Adresse (Gmail, Outlook.com): Einige frühere Konfigurationen funktionieren nach dem Wechsel nicht mehr. Sie müssen über die neue Weboberfläche auf messagerie.education.gouv.fr in den Kontoeinstellungen neu erstellt werden.
Archivieren statt löschen
Statt E-Mails zu löschen, um Speicherplatz freizugeben, ermöglicht das Verschieben in einen lokalen Archivordner (über einen lokal konfigurierten IMAP-Client) eine Aufbewahrung der Nachrichten, ohne die Serverquote zu belasten. Diese Methode ist besonders nützlich für Lehrkräfte, die ein erhebliches Volumen an E-Mails über die Fachverteilerlisten erhalten.
Der Übergang zur einheitlichen E-Mail des Ministeriums ist noch im Rollout für einige Akademien. Für die Pariser Mitarbeiter bleibt die Überprüfung, dass die Verbindung auf messagerie.education.gouv.fr gut funktioniert und dass die IMAP/SMTP-Einstellungen aktuell sind, die einzige konkrete Maßnahme, die zu erwarten ist.